Uso do sistema
O portal deve ser utilizado para abertura, consulta, atendimento e documentação de chamados relacionados a computadores, impressoras, rede, sistemas, equipamentos, patrimônio e demais demandas do Setor de Tecnologia da Informação.
Esta minuta apresenta regras gerais para uso do Portal de Chamados TI, destinado ao registro e acompanhamento de solicitações de suporte no ambiente institucional.
O portal deve ser utilizado para abertura, consulta, atendimento e documentação de chamados relacionados a computadores, impressoras, rede, sistemas, equipamentos, patrimônio e demais demandas do Setor de Tecnologia da Informação.
A equipe técnica poderá analisar, classificar, priorizar, atualizar, finalizar ou cancelar chamados conforme critérios operacionais, disponibilidade, urgência, impacto institucional e informações fornecidas pelo solicitante.
Funcionalidades administrativas, relatórios, documentos, auditoria e gestão de chamados são acessíveis apenas a usuários autenticados e autorizados de acordo com seus perfis e permissões.
As informações registradas podem compor histórico técnico, relatórios institucionais, controle de atendimento, segurança e auditoria. Logs e registros de movimentação ajudam a preservar a rastreabilidade das ações realizadas no portal.
Os dados pessoais tratados no uso do portal seguem finalidade institucional, com acesso restrito e compartilhamento interno apenas quando necessário ao atendimento, gestão, segurança ou cumprimento de obrigações administrativas.
Questões sobre estes termos podem ser direcionadas ao Setor de Tecnologia da Informação. A administração poderá revisar este conteúdo para adequação legal, técnica ou operacional, sem alterar registros já realizados no sistema.